Тіркеуші кеңсесі (бұдан әрі — ОК) студенттердің бүкіл академиялық тарихын тіркеуге жауапты академиялық қызмет болып табылады.
ОК негізгі мақсаты — ОКУ студенттеріне жан-жақты және тиімді қызмет көрсету үшін студенттердің академиялық жетістіктерін автоматты түрде бақылау, тіркеу және талдау.
Жұмыс уақыты:
Дүйсенбіден жұмаға дейін, сағат 9:00-ден 18:00-ге дейін
Түскі үзіліс: 13:00-ден 14:00-ге дейін
ҚАЙДА: Сейфуллина 521, 1-қабат, 120-кеңсе
ҚЫЗМЕТКЕРЛЕР:
| Тіркеуші кеңсесінің директоры | Сатан Айгерім Берікқызы | 8 (727) 279 34 55 ішкі. 117 |
| Тіркеуші кеңсесінің директорының орынбасары | 8 (727) 279 34 55 ішкі. 110 | |
| Тіркеуші | Қалықова Жансая Мұхтарқызы (Cәулет, құрылыс және дизайн академиясы) | 8 (727) 279 34 55 ішкі. 123 |
| Тіркеуші | Елеу Мереке Жамбылқызы (Инженерлік Институт, Гуманитарлық ғылымдар жоғары мектебі) | 8 (727) 279 34 55 ішкі. 123 |
| Тіркеуші | Исаева Ханым Алмасовна («Әділет» жоғары заң мектебі, магистранттар, докторанттар PhD) | 8 (727) 279 34 55 ішкі. 126 |
| Тіркеуші | Игемкулова Айгерим Сакеновна (Экономика және басқару жоғары мектебі) | 8 (727) 279 34 55 ішкі. 130 |
МАҚСАТТАР:
1. Оқу процесін ұйымдастыру және студенттердің оқу жетістіктерінің тарихын тіркеу;
2. Жазғы семестрді ұйымдастыру және өткізу;
3. Оқу процесі мен студенттер қозғалысы бойынша бұйрықтар мен нұсқауларды дайындау және ұсыну;
4. Студенттер контингенті бойынша статистикалық есептерді дайындау;
5. Оқу мәселелері бойынша жазбалар мен есептерді енгізу және қажетті ақпаратты Қазақстан Республикасының Жоғары білім министрлігіне және мемлекеттік статистика органдарына уақтылы ұсыну;
6. Студенттердің жеке істерін қабылдау, тексеру, сақтау және мұрағаттау;
7. Оқудан шығарылған студенттерге белгіленген тәртіппен құжаттар беру;
ФУНКЦИЯЛАРЫ:
1. Қоныс аудару туралы бұйрықтар негізінде студенттерді тіркеу;
2. Академиялық топтар мен ағымдарды құру;
3. Студенттер мен басқа да мүдделі тараптарға ауысу және қайта қабылдау мәселелері бойынша кеңес беру
4. Оқу үлгерімінің, студенттердің аралық және қорытынды аттестацияларының тұрақты мониторингін ұйымдастыру және жүргізу, қорытынды аттестация нәтижелері бойынша студенттердің академиялық рейтингтерін анықтау және GPA есептеу;
5. Оқу процесін ұйымдастыру бойынша әкімшілік және құжатталған ақпаратты дайындау;
6. Факультативтік пәндерге тіркелуді ұйымдастыру және техникалық қолдау көрсету;
7. Студенттерге транскрипт беру;
8. Жеке істеріндегі студенттердің құжаттарын жасау және олардың толықтығын қамтамасыз ету;
9. Студенттердің қозғалысы туралы барлық есеп нысандарын жасау, студенттердің құжаттарын өңдеу;
10. Барлық түрдегі бұйрықтарды дайындау:
• оқуға қабылдау туралы;
• ауысу арқылы оқуға қабылдау туралы;
• ауысу, қайта қабылдау туралы;
• бір курстан екінші курсқа ауыстыру туралы;
• оқудан шығару туралы;
• академиялық мобильділік туралы;
• атауын өзгерту туралы;
• академиялық демалыс беру және қайтару;
• студенттерге кәсіби тағылымдама түрлері туралы бұйрықтар шығару;
• студенттердің бітіру жұмыстарының (жобаларының) тақырыптары мен жетекшілерін бекіту туралы бұйрықтар шығару;
11. түлектерге арналған оқу құжаттарын дайындау және басып шығару;