Тіркеуші кеңсесі

Тіркеуші кеңсесі (бұдан әрі - ТК) студенттің оқу жетістіктерінің бүкіл тарихын тіркейтін академиялық қызмет болып табылады.

ТК негізгі мақсаты – білім беру ұйымдарының студенттеріне толық және тиімді қызмет көрсету үшін оқушылардың оқу жетістіктерін автоматтандырылған бақылауды, тіркеуді және талдауды жүзеге асыру.

ТК-ның негізгі міндеттері:

1. Оқу процесін ұйымдастыру және оқушылардың оқу жетістіктерінің тарихын тіркеу;
2. Жазғы семестрді ұйымдастыру және өткізу:
3. оқу үдерісі, студенттер контингентінің қозғалысы туралы бұйрықтар мен нұсқауларды дайындау және ұсыну;
4. Студенттер саны бойынша статистикалық есептерді дайындау;
5. Оқу-тәрбие жұмысы бойынша есеп пен есептілікті енгізу және Қазақстан Республикасының Білім және ғылым министрлігі мен мемлекеттік статистика органдарын қажетті ақпаратпен уақтылы қамтамасыз ету;
6. Студенттердің жеке істерін қабылдау, тексеру, сақтау және мұрағатқа тапсыру;
7. Оқудан шығарылған студенттерге белгіленген тәртіпте құжаттарды беру;

ФУНКЦИЯЛАРЫ:

1. Қозғалыс бұйрықтары негізінде студенттерді тіркеу;

Академиялық топтар мен ағымдарды қалыптастыру;

2. Ауыстыру және қалпына келтіру кезінде студенттермен және басқа да мүдделі тұлғалармен кеңесу
3. Оқу үлгерімінің ағымдағы мониторингін, білім алушылардың аралық және қорытынды аттестациясын ұйымдастыру және өткізу, қорытынды бақылау нәтижелері бойынша білім алушылардың академиялық рейтингін анықтау, GPA есептеу;
4. Оқу процесін ұйымдастыру бойынша әкімшілік құжатталған ақпараттың жобаларын жасау;
5. Элективті пәндерге тіркелуді ұйымдастыру және техникалық көмек көрсету;
6. Мемлекеттік есеп беру нысандарын толтыру;
7. Студенттерге транскрипт беру;
8. Студенттердің жеке ісіндегі құжаттарын қалыптастыру және толықтығын қамтамасыз ету;
9. Студенттердің қозғалысы туралы есептердің барлық нысандарын жасау, студенттердің құжаттарын өңдеу;
10. Өкімдердің барлық түрлерін ресімдеу:

- оқуға түсу туралы;

- ауыстыру арқылы оқуға түсу туралы;

- ауыстыру, қалпына келтіру туралы;

- курстан курсқа ауыстыру туралы;

- шегерім туралы;

- академиялық ұтқырлық бойынша;

- толық аты-жөнін өзгерту туралы;

- академиялық демалыс беру және одан шығу туралы;

- студенттердің кәсіптік практикасының түрлері бойынша бұйрықтар шығару;

- студенттердің бітіру жұмыстарының (жобаларының) тақырыптарын және жетекшілерін бекіту туралы бұйрықтар шығару;подготовка и распечатка документов об образовании выпускникам;

Жұмыс кестесі:

дүйсенбіден жұмаға дейін 09:00-18:00

Үзіліс: 13:00-14:00

ҚАЙ ЖЕРДЕ? Сейфуллина 521, 1 қабат

Тіркеу кеңсесінің құрамы