Офис регистратора (далее ОР) - академическая служба, занимающаяся регистрацией всей истории учебных достижений обучающегося.
Основной целью ОР является осуществление автоматизированного контроля, регистрации, проведение анализа учебных достижений обучающихся с целью более полного и оперативного обслуживания обучающихся КОУ.
График работы:
с понедельника по пятницу с 09:00-18:00
Перерыв: 13:00-14:00
ГДЕ НАХОДИТСЯ? Сейфуллина 521, 1 этаж
СОСТАВ:
Директор Офис регистратора | Сатан Айгерім Берікқызы |
Заместитель директора Офис регистратора | Имашева Айнур Бактыбаевна |
Регистратор | Нургалиева Жазира (курирует АСАиД) |
Регистратор | Жуматаева Акбота Курбановна (курирует ИГиНГД иІТ, ВШП «Әділет») |
Регистратор | Тоқтыр Айбарша Дұманқызы (курирует ВШГН, магистратуру, докторантуру PhD) |
Регистратор | Мұқағали Ақпейiл Алмасқызы (курирует ВШЭиУ) |
ЗАДАЧИ:
- Организация учебного процесса и регистрация истории учебных достижений обучающихся;
- Организация и проведение летнего семестра:
- подготовка и внесение приказов и распоряжений по учебному процессу, движению контингента обучающихся;
- Подготовка статистических отчетов по контингенту обучающихся;
- введение учета и отчетности по вопросам учебной работы и своевременное предоставление необходимой информации в МНВО РК и государственные статистические органы;
- Прием, проверка, хранение и передача в архив личных дел студентов;
- Выдача документов отчисленным студентам в установленном порядке;
ФУНКЦИИ:
- Регистрация обучающихся на основании приказов о движении;
- Формирование академических групп и потоков;
- Консультация обучающихся и других заинтересованных лиц при переводе и восстановлении
- Организация и проведение текущего контроля успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации обучающихся, определение по результатам итогового контроля академического рейтинга обучающихся, расчет GPA;
- Составление проектов распорядительной документированной информации по организации учебного процесса;
- Организация и техническое соправождение в регистрации на элективные дисциплицы;
- Заполнение форм государственной отчетности;
- Выдача транкриптов обучающимся;
- Формирование и обеспечение полноты документов обучающихся в личном деле;
- Составление всех форм отчетов, о движении контингента обучающихся, оформление документов обучающихся;
- Составление всех видов приказов:
- о зачислении;
- о зачислении переводом;
- о переводе, восстановления;
- о переводе с курса на курс;
- об отчислении;
- по академической мобильности;
- об изменении ФИО;
- по предоставлению и выходу с академического отпуска;
- издание приказов по видам профессиональных практик обучающихся;
- издание приказов утверждение тем и руководителей выпускных работ (проектов) обучающихся;
- подготовка и распечатка документов об образовании выпускникам;
